§ 1

Zasady ogólne

1. Regulamin określa zasady uczestnictwa w Programie Mentoringowym (dalej jako „Program”) Fundacji Women in Law (dalej jako: „Fundacja”).
2. Program Mentoringowy Fundacji jest inicjatywą łączącą studentki, absolwentki prawa, aplikantki i prawniczki z uprawnieniami z przedstawicielkami i przedstawicielami zawodów prawniczych z większym doświadczeniem. Ma on za zadanie wspieranie rozwoju zawodowego uczestniczek oraz pomoc w świadomym planowaniu i realizowaniu przez nich własnej drogi zawodowej, dzięki budowaniu relacji z mentorami, którzy dzieląc się swoją wiedzą i doświadczeniem, towarzyszą mentees w procesie rozwoju.
3. Organizatorem Programu jest Fundacja Women in Law z siedzibą przy ul. Gwiaździstej 7D, lok. 74, 01-651 w Warszawie, o numerach NIP: 5252798572, REGON: 384129851.
4. Program będzie realizowany od czerwca 2025 r. do stycznia 2026 r.
5. Opłata za udziału w programie dla mentorki/mentora oraz mentee to 700 zł + VAT. Zgromadzone środki pokryją koszty obsługi organizacyjnej i merytoryczneh programu. Od dnia poinformowania o przyjęciu do programu osoba powinna w ciągu 7 dni kalendarzowych dokonać przelewu na podane konto Fundacji. W przypadku nie otrzymania płatności w wyznaczonym terminie, osoba zostanie wykreślona z listy uczestniczek programu, a jej miejsce zajmie inna osoba z listy rezerwowej.
6. Pięć najlepiej ocenionych aplikacji od mentee zostanie całkowicie zwolnionych z opłaty za udział w programie, a dla kolejnych pięciu najlepszych aplikacji przewidzieliśmy rabat 50%.

§ 2

Informacje o uczestniczkach i uczestnikach

1. Do programu jako mentee na ścieżkę indywidualną mogą przystąpić:

a) absolwentki studiów prawniczych do 30 roku życia;

lub

b) aplikantki izb: adwokackiej, radcowskiej, komorniczej, notarialnej a także aplikantki aplikacji prokuratorskiej oraz sędziowskiej oraz odbywające aplikację rzecznika patentowego;

lub

c) prawniczki z uprawnieniami do 30 roku życia

d) absolwentki, aplikantki i prawniczki które przesłały formularz zgłoszeniowy do udziału w Programie, nagrały materiał video (udostępniony na  Google Drive), dokonały opłaty za udział w programie oraz otrzymały pisemną informację o przyjęciu do Programu w charakterze mentee.

i

e) potwierdziły gotowość uczestniczenia w szkoleniach dedykowanym  Mentees w trakcie programu. 

2. Do programu jako mentee na ścieżkę grupową mogą przystąpić:

a) studentki prawa, które w roku akademickim 2024/2025 są na czwartym lub piątym roku studiów;
i

b) które przesłały formularz zgłoszeniowy do udziału w Programie, nagrały materiał video (udostępniony na  Google Drive), dokonały opłaty za udział w programie oraz otrzymały pisemną informację o przyjęciu do Programu w charakterze mentee.

i

c) które potwierdziły gotowość uczestniczenia w szkoleniach dedykowanym  Mentees w trakcie programu. 

3. Mentorki i Mentorzy to:

a) przedstawicielki i przedstawiciele zawodów prawniczych wskazanych przez Ministerstwo Sprawiedliwości, którzy ukończyli 35 rok życia oraz i przesłali formularz zgłoszeniowy do udziału w Programie;

b) osoby, które otrzymały informację o przyjęciu do Programu w charakterze Mentora.

c) osoby, które potwierdziły gotowość uczestniczenia w szkoleniach dedykowanym  Mentorom w trakcie programu. 

§ 3

Zasady działania Programu

1. Zgłoszenia do Programu Mentoringowego będą przyjmowane od 11 kwietnia do 11 maja 2025 roku.
2. Mentorki i Mentorzy zgłaszają się przez stronę internetową, przez wypełnienie formularza. Ostateczną decyzję podejmuje Fundacja.

3. Mentees aplikują do Programu przez wypełnienie formularza zgłoszeniowego, zaznaczając ścieżkę indywidualną lub grupową.
4. Fundacja na podstawie aplikacji na ścieżkę indywidualną dokonuje doboru par Mentor/ka-Mentee, starając się o jak najlepsze dopasowanie potrzeb i oczekiwań.
5. Fundacja na podstawie aplikacji na ścieżkę grupową dokonuje doboru grup oraz  Mentorów/rek grupowych, starając  się o jak najlepsze dopasowanie potrzeb i oczekiwań.
6. Na Program składają się indywidualne spotkania w dobranych parach Mentor/ka-Mentee – ścieżka indywidualna.

7. Na program składają się grupowe spotkania stacjonarne lub online z Mentorkami/ami Grupowymi – ścieżka grupowa.
8. Mentees w ścieżce grupowej mogą wybrać rodzaj grupy; stacjonarną albo zdalną. Nie ma możliwości zmiany grupy w trakcie trwania programu. Nie ma możliwości spotkań hybrydowych. Spotkania będą odbywały się raz w miesiącu dla grup stacjonarnych w Warszawie, a dla grup zdalnych za pośrednictwem narzędzia online.
9. Po zakwalifikowaniu obowiązkowe jest uczestnictwo w szkoleniach w formie zdalnej (linki zostaną przesłane najpóźniej na dzień przed spotkaniem) w terminach:
   1. 22 maja – g.19:00 -21:00 – szkolenie dla mentees – ścieżka indywidualna
   2. 10 czerwca  – g. 19:00 -21:00 – szkolenie dla mentees – ścieżka grupowa 
   3. 22 czerwca – g. 19:00 -21:00 – szkolenie dla mentorek i mentorów ze ścieżki indywidualnej
   4. 22 czerwca – udostępnienie nagrania szkolenia dla mentorów i mentorek ze ścieżki grupowej 

10. Zasady współpracy pomiędzy Mentorką/em a Mentee (ścieżka indywidualna):

1. Czas pojedynczej sesji mentor/ka – mentee: 90 – 120 minut.
2. Spotkania mogą się odbywać w formie bezpośredniej lub za pośrednictwem komunikatora video.
3. Spotkania odbywają się nie rzadziej niż raz na miesiąc.
4. Program mentoringowy wspierany jest aplikacją www: Mentiway ( https://app.mentiway.com/women-in-law/2023 ). Mentee zobowiązana jest do zapisu    postępów programu – między innymi dat spotkań oraz efektów realizacji celów w w/w aplikacji. 
5. Zasady mentoringu są potwierdzane i spisywane pomiędzy Mentorką/em a Mentee w formie kontraktu mentoringowego w aplikacji Mentiway podczas pierwszego spotkania.
6. Kontrakt powinien zostać podpisany przez obie strony poprzez zaznaczenie odpowiedniego przycisku w aplikacji w ciągu 1 tygodnia od daty pierwszego spotkania.

§ 4

Przetwarzanie danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych uczestników Programu jest Fundacja Women in Law.
2. Fundacja spełnia obowiązek informacyjny poprzez zamieszczenie klauzuli informacyjnej przy formularzach zgłoszeniowych do Programu.
3. Fundacja Women in Law powierza przetwarzanie danych osobowych uczestników Programu firmie Bluerank Sp. z o.o. – właścicielowi marki i narzędzia Mentiway.

§ 5

Postanowienia końcowe

1. Mentee w ścieżce indywidualnej ma obowiązek podjęcia kontaktu z wyznaczonym/ą mentorem/ką w terminie 14 dni kalendarzowych od momentu otrzymania informacji o przydzielonej parze. W sytuacji zakwalifikowania do programu, ale nie nawiązaniu kontaktu z mentorem/ką (po przypomnieniu o konieczności kontaktu przez organizatora), uczestniczka obciążona zostanie dwukrotnością opłaty za udział w programie, czyli 1400 zł netto. W sytuacjach losowych, na wniosek uczestniczki,  prezeska Fundacji może zwolnić z obowiązku zapłaty.
2. Wszystkie osoby zaangażowane w charakterze Mentorek/ów i Mentees w Program Mentoringowy deklarują:

1. pełną poufność tematów poruszanych podczas spotkań mentoringowych
2. aktywne uczestnictwo w Programie obejmujące udział w spotkaniach wspólnych oraz indywidualnych
3. wspólną pracę nad wyznaczonymi celami Mentees i realizację związanych z tym zadań;
4. wypełnienie ankiety ewaluacyjnej pod koniec programu.

3. Na zakończenie programu mentee, w przypadku których zostały spełnione następujące warunki:

1. pozytywna ocena procesu ze strony mentorki/a i mentee,
2. wypełnienie ankiety ewaluacyjnej dotyczącej programu, otrzymają certyfikat ukończenia programu.

4. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo wykluczenia uczestniczek/uczestników z Programu w trakcie jego trwania w przypadku naruszenia zasad Regulaminu lub działania sprzecznego z celami Programu.
5. Wszystkie/cy uczestniczki/cy Programu mają obowiązek przekazywać organizatorom informacje o zmianie danych kontaktowych.
6. Wyniki zostaną przekazane do 20 maja 2025 roku. 
7. Rezygnacja z udziału w Programie jest możliwa w dowolnym momencie po uprzednim przedstawieniu i omówieniu swojej decyzji z Organizatorem.